2011年，清城區檔案局（館）、黨史、地方志工作在區委、區政府的正確領導下，在上級業務部門的指導下，堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，全面貫徹十七屆五中全會、省委十屆八次全會、市委五屆十二次全會和區委五屆十一次全會精神，貫徹落實“十二五”規劃目標任務，不斷提高檔案、史志工作為全區“三個文明”建設服務的水平，保持了檔案、史志事業全面發展的良好勢頭。緊緊圍繞區委、區政府的工作大局，統籌兼顧，扎實做好檔案、黨史、地方志及區委、區政府下達的各項工作任務，檔案、黨史、地方志工作齊頭并進、協調發展，并取得好成績，繼檔案館2010年11月成功晉升國家二級館后，嚴格按照有關的標準和要求開展各項工作?！肚宄菂^志》的編修工作已按全省第二輪修志的時間完成，并通過了終審，待印刷出版發行。2011年檔案局（館）黨史、地方志工作主要突出抓好了以下幾件大的工作。
一、 切實加強檔案業務監督指導
1、積極開展對各街、鎮、區直機關單位檔案業務的指導和機關
檔案綜合管理達標升級指導工作。今年主要是指導學校、國稅局、社保局等單位檔案綜合管理達標升級的工作，1月19日，清遠市師范學校附屬小學以96.9分通過省特級認定，5月27日，東城一中以94.6分通過省特級認定，社保局、國稅局的檔案升級工作已基本完成，將于近期內申請驗收，東城中心小學、松崗中學、石角一中等學校的升級準備工作正在有條不紊地進行。同時按照各類檔案整理的規范標準要求，督促指導各立檔單位完成去年各類文件資料的收集、整理、立卷歸檔工作，已有58個立檔單位完成了上年度檔案材料的立卷歸檔工作。
2、組織開展檔案員業務培訓。我們積極主動地與清遠市檔案局聯系，在今年8月份與清新縣檔案局聯合舉辦了檔案員六門課程培訓班，來自全區機關、學校的65位新從事檔案工作者參加了本次培訓并取得崗位培訓證書，大大提高了檔案干部的理論水平和業務素質。
二、檔案管理工作再上新臺階
1、做好檔案的征集接收，不斷豐富館藏。我局（館）依照《檔案法》認真抓好檔案的接收工作，為使接收工作有序開展，先后制定了有關檔案征集接收工作計劃和實施方案，并以區政府辦公室名義下發，確保了全區檔案征集接收依法依規正常開展，應進館檔案全宗185個，已接收進館207個，進館率達112%。截止到2011年9月，館藏檔案資料總量111216卷，紙質檔案101150卷，其中文書檔案39996卷又60件（包含破產企業文書1731卷），專門檔案28種61154卷，照片檔案2619張，光盤檔案151張，實物檔案946件，資料10066冊。2011年1-9月新接收檔案6020卷，其中文書檔案400卷，會計檔案1313卷（冊），婚姻檔案313卷，公證檔案3950卷，信貸檔案44卷，照片檔案185張，光盤58張，實物35件，電子文件18個全宗435份，現行文件360份，大大豐富了館藏。
3、積極做好館藏檔案鑒定開放，利用效果顯著。根據《檔案法》和《廣東省檔案館開放檔案實施細則》的規定，認真積極做好檔案的鑒定開放利用工作，發揮檔案為社會各項事業發展特有作用。今年，我們繼續對1980年前的原清遠縣時期的文書檔案進行謹慎而細致的鑒定工作。今年1-9月，已重新對11個全宗1379卷檔案作了鑒定，其中開放檔案929卷，由開放調整為控制使用384卷。建立起政府信息公開場所、現行文件、檔案查閱利用服務大廳，并配有2臺電腦供群眾網上查詢利用，檔案的利用服務水平不斷提高。據不完全統計，2011年1月至現在，檔案館共接待各界群眾、各有關單位來訪查閱利用檔案2263人次，查閱利用檔案資料3383卷次，發揮了檔案為維護社會大局穩定、創建和諧社會和經濟建設服務的重要作用。
4、檔案信息化建設步伐加快、成效顯著。清城區檔案館按照《全國檔案信息化建設實施綱要》要求認真開展檔案館目錄數據錄入工作。我館現已全面完成館藏檔案文件級目錄數據的錄入工作，共錄入目錄705028條，其中文書檔案案卷級35017條，文件級413085條，專門檔案案卷級55534條，文件級201392條。另外，我館大力推進檔案全文數字化工作，根據廣東省檔案《關于明確“十二五”期間國家檔案館年度評估重點的通知》（粵檔發[2011]16號）的要求，我局制定了五年計劃，到目前為止，已將民國政權、革命歷史、知青檔案、山林權證檔案、婚姻檔案和清城區四套班子等單位文書檔案永久卷進行掃描和復制，共714卷55878頁，現行文件629份3948頁，照片918張，并與目錄掛接，可進行全文檢索。現在大部分檔案查閱都可以通過計算機進行檢索，大大提高了工作效率和準確率。
清城區檔案信息網站已建設完成，現在已開通投入使用，為單位和社會各界群眾提供快捷、方便的檔案業務網上查詢利用服務。
5、注意加強日常的庫房管理和檔案的保管工作，完善各有關規章制度牌和庫房裝具、檔案存放指引卡，嚴格把好檔案接收入庫消毒關口，抓好平時安全保衛，落實“八防”措施，對館藏檔案資料加強檢查，定期翻動檔案，對破損褪變的檔案、資料及時搶救修復，2011年1-9月搶救修復檔案85卷3093頁。做好庫房的溫濕度記錄工作，加強檔案的安全保管，確保檔案保管達到無鼠、無蟲無霉、無積塵、無火災、無水浸、無失竊的要求。
三、統籌兼顧，黨史、地方志工作協調發展
1、《清城區志》的編纂基本完成，并分別召開了志稿評議會、初審、復審、終審會議，現正籌備出版事宜。
2、按省、市有關要求，完成《廣東年鑒》、《清遠年鑒》2011年度清城區部分的撰寫工作。
3、做好了《清遠縣黨史》二卷出版發行的有關工作，完成了2010年度的地方志系統的有關統計工作。
4、配合市史志部門完成了建黨九十周年慶典活動的有關工作。
四、加強學習，積極完成區委、區政府下達的各項任務
1、為貫徹落實省紀委、市委和區委關于開展2011年紀律教育學習月活動的工作部署，充分利用市現有的反腐倡廉教育平臺和資源開展教育，積極提升教育學習的成效，根據市廉風和暢教育行動領導小組和區紀委《關于組織到“一館一園兩個基地”開展反腐倡廉教育活動的通知》精神，我局全體干部于
2、根據區委、區府指示精神，我們通過自學的方式認真學習了《關于認真學習貫徹胡錦濤同志重要批示精神廣泛開展向楊善洲同志學習活動的通知》（中組發[2011]9號）、《關于在創先爭優活動中深入開展黨員公開承諾的通知》（創先發[2011]5號）、《關于開展“八比八爭創”活動推動創先爭優活動再掀新高潮的通知》（城區創先組發[20117號]、《轉發〈關于開展向文建明同志學習活動的通知〉通知》（粵組通[2011]3號）、《關于轉發省委老干部局〈關于轉發中組部老干部局〈關于認真學習貫徹胡錦濤總書記在慶祝中國共產黨成立90周年大會上的重要講話精神的精神〉的通知〉》（清城組通[2011]63號）。
3、落實清城區委辦《關于做好扶貧開發“規劃到戶、責任到人“幫扶工作的通知》（城區委辦發[2008]32號文），我局于
五、2012年工作思路
1、繼續開展檔案業務監督指導。
2、繼續做好機關單位檔案目標管理認定及復查工作。
3、繼續做好各類檔案、現行文件、電子文件的接收工作。
4、繼續加強檔案館的數字化建設，主要是館藏檔案實體縮微掃描等工作。
5、切實加強檔案的安全保管，按要求及時做好館藏檔案的防蟲消毒、破損檔案的搶救工作，確保檔案保管安全做到萬無一失。
6、完成出版《清城區志》的相關工作。
7、根據省、市史志工作的有關要求，爭取區委、區政府的高度重視，籌備啟動《清城區年鑒》編寫工作。
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